ORGANIZACIJA KONCERTOV
Ukvarjamo se s celovito organizacijo koncertov in drugih dogodkov – od kreativne zasnove do popolne izvedbe.
Ponujamo tudi reinženiring obstoječih dogodkov, izvedbo posameznih segmentov ter možnost soorganizacije.
Kreativna in programska zasnova dogodka
- Svetovanje glede koncepta dogodka
- Predlog nastopajočih in programa
- Priprave okvirnega stroškovnika z razdelitvijo po segmentih
Najem in usklajevanje nastopajočih
- Poizvedba o razpoložljivosti nastopajočih (glasba, animacija, voditelji)
- Pogajanja, komunikacija in priprava pogodb
- Usklajevanje tehničnih zahtev nastopajočih
- Priprava programske časovnice
Administracija, dovoljenja in podizvajalci
- Pridobitev vseh soglasij in dovoljenj
- Prijava dogodka pristojnim organom
- Pridobivanje in primerjava ponudb osnovnih podizvajalcev
- Usklajevanje in podpisovanje pogodb z izbranimi podizvajalci
Promocija in vizualna podoba
- Priprava promocijske strategije
- Izdelava osnovne grafične podobe dogodka
- Priprava promocijske vsebine (PR tekst, audio & video materiali)
- Izvedba oglaševalskih kampanj (splet, družbena omrežja, jumbo, radio, tisk)
Od ideje do izvedbe.
Skupaj ustvarimo vaš nepozaben dogodek.
Tehnična produkcija
- Svetovanje glede potrebne tehnične opreme (oder, ozvočenje, osvetlitev, LED zasloni…)
- Pridobitev in usklajevanje ponudb tehničnih podizvajalcev
- Usklajevanje z izbranimi podizvajalci
Organizacija lokacije in izvedba
- Priprava časovnice postavitve lokacije
- Koordinacija podizvajalcev na terenu
- Vodenje dogodka na dan izvedbe
Gostinska ponudba
- Priprava postavitve gostinskih enot
- Nabava pijače in izposoja ostale opreme
- Organizacija strežnega osebja
Analiza po dogodku
- Zbiranje in analiza podatkov
- Poročilo o izvedbi – povzetek ključnih ugotovitev po dogodku
